保密无忧 WPS文档轻松加密（1）

为了使电脑里的机密文件不给别人看到，你可能会选择设置开机密码，让别人无法进入你的电脑，也无法看到你的文件，但如果你的电脑是公用的呢？这招不灵了吧？因为别人也会有密码进入系统的。或者你会选择一些加密软件进行加密，但用其他加密软件虽然起到加密的作用，但用起来也不是很方便的。

　　你有没有想过要用一种既简单又方便、一劳永逸的方法来解决你的私人文件的加密问题呢？或者在一部公用的电脑里面要设置几个人同时有访问文件的权限，每个人都拥有不同的密码呢？WPS 2005就能轻松地帮你搞定这个问题，下面就为你介绍这种方法：

　　 一、为文档轻松加密，让别人无法访问你的文件

　　 首先你必须要安装有WPS办公软件，打开WPS文档，点击文件――文件加密，如图1所示：
　　
 
图1
　　此时会调出一个选项窗口，你可以直接输入自己的密码，按确定按钮就搞定，系统会自动按照默认的密码标准为你加密，如果你觉得还不放心的话，你可以点击高级选项，选择其他的密码标准，如图2、图3所示：
　　 字串5
图 2
　　 
图 3　　 
　　设置完成以后，你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口，让没有密码的人根本就无法打开文件，这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了，不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上，如图4所示
　　
图 4