文件加密工具－文档卫士

DG for Office－文档卫士
在网络社会，电脑已成为了我们工作和生活中不可或缺的工具，在您的办公室里、在您的家里，只要您在工作、生活、理财，都将产生大量的电子文档：

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     政府内部的电子公文，放在保险箱中还是觉得不太安全，怎么办呢？ 字串1

    我们的项目标书、报价（PowerPoint文件、Excel文件），竞争对手怎么知道了呢？！

      我们公司刚刚研制了几种新的配方（Word文档），对手怎么也有这样的新品推出？

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     我已经给我的文件都加了密码，怎么别人还是能够看到？

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    我们的光驱、软驱拆掉了，USB接口封.掉了，可是文档怎么还是传了出去？

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     我们的财务资料（Excel报表），其它部门人员怎么也能看到？ 字串8

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                   面对这些问题，我们可能已经想了很多办法来解决：出入单位要检查、禁止使用U盘等移动存储设备、上网收发邮件的监控、文件密码的设置……

                   但是，情况不容乐观，不该发生的事情还是发生了。 字串6

                   现在，DG for Office(以下简称DG) 可以帮您很好地解决这个问题！

  DG－文档卫士 的主要特点 字串6

DG－文档卫士主要用于对文档的加密管理。其特点在于：

（1）不改变用户习惯

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客户机的运行不改变员工的任何操作习惯（甚至您察觉不到它.的存在），唯一改变的只是操作过程中以及最终产生的文档文件自动被加密了。 字串3

（2）采用独特的实时加密技术

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保证在DG环境（指客户安装了DG系统的计算机）中，对Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）的所有操作（打开、浏览、编辑等）进行时实加密和加密方式的绝对唯一性。加密后的文档.只在DG环境中有效，被窃取后，也会因脱离了DG环境而无法打开和浏览。在文档需要外发交流时，由专人通过DG管理机进行解密后才能向外发放。 字串3

（3）从办公软件系统内部考虑数据安全性 字串7

DG通过与Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）的无缝集成，能够全面控制Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）中的发送邮件、打印、拷贝粘贴、插入对象、另存为等操作和拷屏键与各种截屏软件，处理所有可能的泄密渠道，保证在任何时候，DG环境（指客户安装了DG系统的计算机）中的Office文档全部是加密文件和加.密文档中的内.容不被泄漏。 字串9

（4）系统易用实用

随产品赠送的管理机工具的操作和Windows资源管理器操作一样方便——定义了功能组合键操作、鼠标拖动多选等功能，操作随心所欲。 字串6

（5）形象直观 字串8

在管理机中，加密与未加密的文档文件都用图形化的加解密状态标识。 字串8

（6）安全可靠 字串9

在管理机中，加解密操作都会记录日志。有权限的管理员可以对日志进行管理，也可以对使用管理机的人员进行权限设置。

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 需要特别指出的是该软件构造了独特的加密机制。它具备无穷多种加密方式，不同的加密方式产生的加密文件互不兼容，且加密验证机制的确定可以由用户参与。更简单的讲：a.即便两家企业都采用新模式提供的DG 软件，一方得到另一方加密文档也会因加密机制的不同而无法解密、打开和查看该文件，除非对方将文件解密后传送给该企业；b.即使是同一家企业的两个加密文档或者对一个文档进行两次加密，它们使用的加密方式也不相同。

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（7）多语言界面

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安装程序和管理机提供中文简体、中文繁体、英文三种显示操作.界面，使得操作人员更为广泛。

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   DG－文档卫士 的主要功能 字串8

1、DG具备对Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）进行实时加密的功能。用户只需安装该软件，然后在Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）环境中操作（包括编辑、浏览、预览等）的所有文档资料都将自动被加密。 字串9

2、DG能够全面控制Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）中的发送邮件、打印、拷贝粘贴、插入对象、另存为等操作和拷屏键与各种截屏软件，处理所有可能的泄密渠道，保证在任何时候，DG环境（指客户安装了DG系统的计算机）中的Office文档中的内容不被泄漏。

3、采用独特的加密技术，保证加密方式的绝对唯一性。加密后的文档只在单位内部有效，被窃取后，也会因为脱离了DG安全环境而无法打开和浏览。确保不同企业采取不同的加密方式，进而保证不同企业的加密文件互不通用。只是文件在需要外发交流时，由专人通过管理机进行解密后向外发放。 字串2

  4、安装DG软件的机器，其Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）能打开加密格式文件，并能正常处理文件，同时也可以自如的打开未加密的文档；没有安装DG 软件的机器就无法打开加密处理后的文档。

5、DG通过与办公软件进行无缝集.成实现数据安全性处理，保证在任何时候文档全部是加密的文件。安装并使用DG后，电脑中产生的将全部是加密文档，每一个客户机上的文档都始终处于DG安全机制的保护之下。

6、管理机工具有用户管理、加解密权限管理和操作日志管理等功能。并且可.以通过批量加密工具，一次性完成对现有文档的批量初始化加密处理。 字串1

7、需要特别指出的是该软件构造了独特的加密机制。它具备无穷多种加密方式，不同的加密方式产生的加密文件互不兼容，且加密验证机制的确定可以由用户参与。更简单的讲：a.即便两家企业都采用新模式提供的DG 软件，一方得到另一方加密文档也会因加密机制的不同而无法解密、打开和查看该文件，除非对方将文件解密后传送给该企业；b.即使是同一家企.业的两个加密文档或者对一个文档进行两次加密，它们使用的加密方式也不相同。

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8、图形化的加解密状态标识，形象直观。

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9、用户的计算机数量增加，提供追加节点功能。

10、在Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）中将文件转化成PDF文件为加密文件。

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11、DG通过控制Microsoft Office软件（Word、Excel、PowerPoint）中的打印操作可以实现：若在安装时允许客户机打印文件，则可打印；若不允许打印文件，客户机将不能进行打印操作（包括打印为文件）。

12、控制插入对象功能。DG可以控制应用程序之间插入对象的功能，通过阻止在别的应用程序（例如写字板）中插入Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）对象，能够避免利用这种方式窃取加密文档的内容。 字串5

13、复制/粘贴功能的限制， DG可以控制应用程序之间的复制/粘贴功能，通过阻止把Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）文档的内容复制、粘贴到别的应用程序中（例如Outlook邮件编辑器等），能够避免利用这种方式窃取加密文档的内容。 字串9

14、DG管理机可自动获取资源管理器及局域网信息，提供刷新功能。

15、用户可根据自己的需求，自行设置需要加密的文件格式。 字串2

16、安装DG客户机后，可限制截屏键和各种截屏工具的使用，不允许对DG支持的应用程序进行截屏操作。 字串5

17、提供日志管理和权限设置，对加解密进行控制，日志可排序和导出，便于管理和追踪。 字串4

18、可以根据高级用户的特别需求定制加密机制。

 DG－文档卫士 的安装极其简单

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DG分为管理机和客户机。

1、DG安装时先运行管理机安装程序，再运行客户机安装程序。 字串7

2、安装管理机前要通过传真向新模式软.件集成有限公司索取授权号。 字串4

3、在安装客户机的过程中，系统管理员将运行管理机生成客户机程序安装序列号。

    DG－文档卫士 的最新版本

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DG for Office 4.0

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 支持的办公软件类型

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–       Microsoft Office 2000系列中的Word、Excel、PowerPoint

–       Microsoft Office XP系列中的Word、Excel、PowerPoint 字串6

–       Microsoft Office 2003系列中的Word、Excel、PowerPoint

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